INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
Sara di Fagni Mario & c. Sas, con sede in Via Marconi 10 – Larciano (PT) P. IVA 01750660472, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Tipologia dei dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali, detti “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – da lei comunicati.
- Finalità del trattamento
I dati personali “identificativi” sono trattati senza il Suo consenso espresso per consentire l’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.).
Il Titolare tratterà i dati “identificativi”, previo Suo espresso e specifico consenso, per finalità di marketing, attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto e per non oltre 2 anni dalla raccolta del consenso per le finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare.
Il Trattamento è eseguito con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
- Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico; professiosti nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti privati direttamente coinvolti nell’adempimento della prestazione o legittimati a conoscere i dati in base alla legge, nella loro qualità di Responsabili esterni del Trattamento.
- Comunicazione dei dati
I dati raccolti non saranno diffusi; senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede operativa della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali identificativi è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di non prestare il consenso per tali finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tale ultimo caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
– di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
– di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza di un trattamento dei suoi dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) la cancellazione dei suoi dati personali, quando: I) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, II) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, III) i dati sono stati trattati in violazione di legge, IV) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo V) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, ai fini di marketing diretto;
– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
– di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
- una raccomandata A.R. a Sara di Fagni Mario & c. Sas, Via Marconi 10 – Larciano (PT) ;
- una e-mail all’indirizzo: versiliacomera@hotmail.it
- Titolare Responsabile e Incaricati
Titolare del trattamento è Sara di Fagni Mario & c. Sas, con sede in Via Marconi 10 – Larciano (PT) P. IVA 01750660472.L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.